Inhoud - opleiding Werkvoorbereider
De opleiding Werkvoorbereider bestaat uit de volgende 8 modules:
Module 1 – Introductie werkvoorbereiding
In deze eerste module wordt een introductie gegeven van het beroep van werkvoorbereider. Wat houdt deze functie precies in? En wat wordt er van je verwacht als werkvoorbereider? Welke kennis en vaardigheden je nodig hebt en waar je als werkvoorbereider aan de slag kunt wordt in deze module uitgelegd. Daarnaast leer je welke hulpmiddelen je kunt gebruiken bij het uitvoeren van je functie. Ook leer je hoe organisaties in elkaar zitten en welke plaats in de organisatie jij als werkvoorbereider inneemt.
Module 2 – Planning
Het begrip planning ga je in deze module grondig verkennen. De planning van een project of productieopdracht is de basis die je nodig hebt om alles te organiseren en uit te laten voeren. Je leert in deze belangrijke module hoe je een planning maakt en wat je ermee kunt doen. De belangrijke kenmerken van een planning worden behandeld, evenals de hulpmiddelen die je kunt gebruiken om een effectieve planning te maken. Je leert in deze module te werken met spreadsheets, daar gaan we diep op in, omdat dit voor werkvoorbereiders een van de belangrijkste tools is die je naast het maken van een planning bijvoorbeeld ook voor calculaties en voortgangsrapportages kunt gebruiken.
Module 3 – Calculeren
In module 3 leer je financiële calculaties maken. Dit is de basis die je gebruikt voor diverse doeleinden, zoals het opstellen van een budget en het maken van offertes. Deze vaardigheid is uitermate belangrijk omdat een goede calculatie het verschil kan maken tussen winst of verlies bij het uitvoeren van een opdracht. Je leert hoe je uitrekent hoeveel je werkgever eraan overhoudt. Jouw calculatie is vaak een hulpmiddel waarmee je werkgever beslist om een opdracht wel of niet te accepteren. Je krijgt daarvoor de instrumenten en methodes aangereikt. Als je een calculatie kunt maken, kun je ook calculaties van anderen beter beoordelen. Ook leer je hoe je kunt omgaan met wijzigingen gedurende de uitvoering van opdrachten om te zorgen dat er geen verliespost voor je werkgever ontstaat.
Module 4 – Technisch tekenen
Een module die diep ingaat op het technische aspect van de functie van werkvoorbereider. Met name het kunnen lezen en begrijpen van technische tekeningen is een onmisbare vaardigheid. Heel belangrijk en interessant omdat je moet kunnen begrijpen wat de ontwerpers van het product of project met hun ontwerpen willen dat je gaat maken. Je leert in deze module ook de basis van zelf tekeningen maken en aanpassen, en je kunt oefenen (ervaring opdoen) met verschillende tekenprogramma’s waarmee ontwerpers en ingenieurs werken.
Module 5 – Organiseren en communiceren
Module 5 laat je kennismaken met het organiseren en communiceren van de werkzaamheden die je in de vorige modules gepland, gecalculeerd en technisch uitgewerkt hebt. Er wordt ingegaan op het organiseren van je eigen werkzaamheden en op het organiseren van werkzaamheden die je door anderen uit wilt laten voeren. Daarbij is het belangrijk dat je goed communiceert wat je bedoeling is, zodat uitvoerende teams weten wat ze moeten doen om het werk uit te voeren. Je leert wat fout kan gaan als je niet goed organiseert en communiceert, en je leert hoe je je eigen communicatietechniek kunt verbeteren. Dit alles is nodig om de voortgang van een productieopdracht of een project te kunnen volgen en te zorgen dat het werk op tijd en in de gewenste kwaliteit opgeleverd wordt.
Module 6 – Werk in uitvoering
Hier is waar het allemaal om draait: al het voorbereidende werk uit de vorige vijf modules wordt nu in gang gezet. Je hebt alle werkzaamheden gepland, de kosten gecalculeerd, de technische details uitgewerkt en je hebt naar de organisatie gecommuniceerd wat er moet gebeuren. Het geeft veel voldoening om te zien dat al dit voorbereidende werk nu daadwerkelijk uitgevoerd wordt. In deze module leer je hoe je de voortgang volgt en hoe je onverhoopte problemen tijdig kunt signaleren en efficiënt kunt oplossen zodat er geen vertragingen optreden bij het uitvoeren. Je leert hoe je productieteams efficiënter kunt laten werken tegen lagere kosten en tegelijkertijd een betere kwaliteit van het product kunt realiseren. Verder leer je in deze module met welke wet- en regelgeving je rekening moet houden, en hoe je mensen veilig kunt laten werken zonder ongelukken. Verder leer je het een en ander over het omgaan met gevaarlijke stoffen, wat uiteraard ook een veiligheidsaspect is.
Module 7 – Commerciële vaardigheden
In deze module leer je dat commercieel inzicht belangrijk is voor de functie van werkvoorbereider. Je krijgt in deze functie hoogstwaarschijnlijk te maken met het inkopen van materialen of het inhuren van onderaannemers. Vaardigheid in onderhandelen is belangrijk, en ook de logistiek om alle mensen en materialen op het juiste moment op de juiste plaats beschikbaar te hebben, dit kan veel geld kosten als het misloopt. Daarnaast krijg je als werkvoorbereider te maken met klanten die van alles willen voor zo min mogelijk geld. Verkoopvaardigheden zijn voor jouw functie belangrijk om er rekening mee te houden dat iedere klantenwens geld kost. Je leert offertes te maken en je leert om te gaan met prijswijzigingen en klanten die gedurende de uitvoering van een project wijzigingen willen doorvoeren. Als laatste onderwerp in deze module leer je om risico’s in te schatten en de gevolgen te minimaliseren of nog liever de risico’s te vermijden.
Module 8 – Project afronding
In deze laatste module van de opleiding tot werkvoorbereider ga je de werkzaamheden die onder jouw begeleiding uitgevoerd zijn, afronden en het eindproduct overdragen aan de klant. Je zult overigens zien dat jouw inbreng als werkvoorbereider al beëindigd kan zijn voordat het product wordt overgedragen. Bijvoorbeeld als je bij een autofabriek werkt, hoef je de geproduceerde auto’s niet zelf aan de klant af te leveren. In andere sectoren, zoals de bouw of de installatietechniek, zul je wél bij de levering aan de klant betrokken zijn, en kun je inbreng zich zelfs voortzetten tot na het moment van levering, namelijk wanneer je betrokken bent bij de nazorg of het onderhoud van de geleverde installatie of het gebouw dat je oplevert. Deze module behandelt die aspecten waar je als werkvoorbereider mee te maken kunt krijgen in verschillende van deze situaties. Verder leer je hoe je een project afsluit en alle documentatie op de juiste plaats bewaart zolang dat nodig is voor nazorg, garanties, reparaties of onderhoud aan het geleverde gebouw, productie of installatie.
